International NGO Safety Organisation
International vacancy

Operations Manager – Haiti

Location: Port au Prince, Haiti
Deadline: 10 February 2025
Required: Fluency in French, strong working knowledge of English

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité,  le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1200 ONG dans 17 des pays les insécures au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

 

Mission INSO Haïti

Présente en Haïti depuis juin 2022, INSO a progressivement lancé ses services au cours de l’année 2023 et compte aujourd’hui plus de 70 partenaires (ONG nationales et internationales, ainsi que 6 membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge).

INSO Haïti est installé à Port-au-Prince et couvre la totalité du pays. Une antenne dans la zone Nord du pays a été ouverte en juillet 2024.

En Haïti, INSO soutient les ONG partenaires pour permettre l’acheminement de l’aide vers les populations les plus vulnérables, en leur fournissant des conseils et analyses sur la situation locale, un appui à la gestion de crise, des formations sur l’accès et la sécurité tout en facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer en faveur de l’accès humanitaire.

Résumé du poste

INSO en Haïti recherche une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe en tant que Operations Manager (OM) basé à Port-au-Prince et mobile sur l’ensemble du pays.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays et en lien avec les départements concernés du siège, vous serez responsable de la gestion de toutes les fonctions opérationnelles, y compris les ressources humaines, la logistique, les achats, l’administration, les audits et la sécurité.

 

Principales responsabilités

Approvisionnement et logistique

  • Superviser la mise en œuvre des processus d’approvisionnement en conformité avec les règles internes et des bailleurs afin de prévenir la fraude et la corruption
  • Effectuer un suivi des marchés de biens et services et des contrôles réguliers des fournisseurs
  • Gérer et mettre en œuvre la politique relative au parc automobile d’INSO

 

Ressources humaines

  • Diriger tous les processus liés aux RH
  • Mettre en œuvre et contrôler les règlements d’INSO relatifs au personnel et aux RH
  • Préparer la paie mensuelle du personnel national

 

Aspects juridiques et conformité

  • Déposer et conserver tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires auprès des autorités nationales, superviser l’administration liée à l’enregistrement du pays ainsi que les visas et les permis de travail du personnel
  • Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes

 

Gestion des locaux et des équipements

  • Préparer et maintenir les baux et les contrats avec les fournisseurs
  • Équiper et entretenir toutes les installations et tous les véhicules du personnel
  • Établir et maintenir un registre central des actifs

 

Safety and Security

  • En coordination avec le Global Safety & Risk Manager, maintenir le Country Security Management Plan (CSMP) et le Security Risk Assessment (SRA)
  • S’assurer que tout le personnel, les consultants et les visiteurs sont informés des protocoles de sécurité du pays

 

Exigences du poste

  • Un Master dans un domaine idoine, délivré par un établissement universitaire reconnu
  • Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais (écrit et parlé)
  • 5 ans d’expérience progressive dans le domaine des opérations, dont a minima 2 ans dans une ONG et à un poste et niveau de responsabilité équivalent
  • Capacité à résoudre des problèmes, axé(e) sur la recherche de solutions et doté(e) d’un esprit stratégique, capable de gérer de multiples priorités et de respecter les délais
  • Maîtrise des programmes MS Office et expérience de la gestion de bases de données

 

Caractéristiques souhaitées

  • Connaissance des règles et exigences bailleurs sur les questions logistiques
  • Une expérience préalable avec INSO ou une connaissance d’INSO et son mandat sont des atouts
  • Connaissance d’Haiti

Compétences personnelles clés

  • Forte motivation et capacité à travailler de manière autonome
  • Excellentes capacités managériales et de leadership
  • Esprit stratégique et très forte capacité à résoudre les problèmes
  • Souci du détail, de la rigueur et de la qualité
  • Excellentes aptitudes relationnelles et à la communication interculturelle

 

Termes et conditions

Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5000 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie comprises.

 

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect   strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

 

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à jobs@hti.ngosafety.org et mentionner « Operations Manager » en objet. Veuillez inclure dans votre candidature

  • Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences du poste, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum)
  • CV actualisé (3 pages maximum)

Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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