Oficial de Informacion (Puesto nacional)

Información general sobre INSO
Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el establecimiento de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una serie de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal. INSO presta apoyo diario a más de 1000 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya (Países Bajos), la ciudad internacional de la paz y la justicia.

INSO Colombia

INSO Colombia inició operaciones en octubre de 2024. La oficina central está ubicada en Bogotá, con el objetivo de abrir sucursales en varias regiones del país en los próximos meses.

Objetivo general del cargo

El/la Oficial de Información de INSO, integrado/a en el equipo de Colombia, será
responsable de supervisar la calidad, coherencia e integridad de los datos gestionados
en el Centro de Datos Humanitarios y sobre Conflictos (CHDC) y en el Portal de Socios
de INSO (IPP). Asimismo, brindará apoyo técnico y operativo en tareas específicas
asignadas por el Gerente de Información, asegurando la continuidad de las funciones de gestión de la información a nivel binacional.

Principales deberes y responsabilidades

Portal de Socios de INSO (IPP)

• Actuar como punto focal para la gestión, calidad y gobernanza de los datos del Portal de Socios de INSO (IPP), garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos.
• Supervisar y mantener la calidad, precisión y coherencia de los datos del IPP, identificando incidencias y coordinando su resolución con los equipos de Manejo de Información.
• Elaborar análisis, reportes y tableros de control sobre el uso, desempeño y calidad de los datos del IPP.
• Apoyar las actividades de comunicación con socios, incluyendo presentaciones del CHDC e IPP y campañas de comunicación a través de la plataforma.
• Gestionar el proceso de registro de socios, verificando perfiles y proporcionando soporte técnico sobre el uso del IPP y los servicios de INSO.

Centro de Datos Humanitarios y sobre Conflictos (CHDC)

• Mantener un conocimiento actualizado de la estructura, categorías y terminología del CHDC.
• Supervisar y asegurar la calidad, consistencia e integridad de los datos registrados por las Oficinas de País.
• Realizar revisiones periódicas del CHDC, proporcionar retroalimentación y monitorear el uso adecuado de las categorías.
• Gestionar la creación y actualización de categorías cuando sea necesario.
• Apoyar el registro y control de calidad de incidentes, así como la presentación de la herramienta a los socios.
• Desarrollar tableros de control, aplicaciones e indicadores para monitorear la calidad de los datos y proponer mejoras continuas.

Soporte Técnico y Gestión de Información

• Brindar soporte técnico y orientación a los equipos para garantizar una prestación de servicios eficiente y el cumplimiento de los estándares de gestión de datos, visualización y cartografía.
• Colaborar con el equipo de Manejo de Información y otras áreas en el desarrollo de tableros, visualizaciones, mapas y herramientas analíticas.
• Diseñar plantillas, lineamientos y guías prácticas que promuevan la estandarización y el intercambio de buenas prácticas.

Otras Responsabilidades

• Garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento de los principios éticos, legales y normativos relacionados con la protección de datos y la gobernanza de la información.
• Participar en espacios de coordinación interdepartamental cuando sea requerido.
• Realizar cualquier otra tarea asignada por el Gerente de Información.

Perfil requerido

Requisitos esenciales

• Mínimo 3 años de experiencia laboral específica, preferiblemente en el sector
  humanitario.
  Buen conocimiento de bases de datos y procesos ETL (extracción, transformación y carga).
  Buen manejo de SQL y experiencia en Python o R.
  Experiencia demostrada en el uso de herramientas de visualización de datos.
  Experiencia en mapeo y sistemas de información geográfica (SIG), preferiblemente con ArcGIS Pro.
• Título universitario en Ciencias de Datos, Ciencias de la Computación, Tecnologías de la Información, Inteligencia de Negocios, Estadística o un campo
  relacionado.
• Alto nivel de atención al detalle y comprensión demostrada del control de calidad de datos.

Deseable

• Conocimientos funcionales de inglés (escrito y hablado).
• Experiencia en el uso de herramientas de inteligencia artificial.
• Conocimiento contextual de uno o más países donde INSO tiene presencia.
• Experiencia en el uso de aplicaciones de Adobe Creative Cloud, especialmente Adobe InDesign e Illustrator.

Competencias clave

• Análisis – Interés por el análisis de datos, la innovación y la mejora continua.
• Organización – Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en entornos dinámicos.
• Integridad – Actúa con confidencialidad, ética profesional y previene conflictos de interés.
• Proactividad – Demuestra iniciativa, autonomía y una actitud orientada a resultados.
• Colaboración – Trabaja de forma respetuosa y efectiva en equipos multiculturales.
• Resiliencia – Mantiene la calidad y precisión del trabajo bajo presión y en entornos de alta demanda operativa

Política de protección de INSO

INSO está plenamente comprometida con la contratación, selección e investigación de antecedentes seguras de todos los posibles nuevos miembros del personal, administradores y voluntarios, y garantizará el cumplimiento riguroso de nuestro Código de Conducta y nuestra Política de Salvaguardia a lo largo de todo el proceso de contratación.

Condiciones de empleo

• Lugar de contrato: Bogotá D.C.
• Contrato: Término fijo
• Base salarial: $5.600.000 COP.
• Fecha de inicio: agosto 2026 (preferiblemente)