Charge des Ressources Humaines – Haiti (Recrutement national)

Présentation de l’organisation

INSO Haïti

Ouvert à la demande des ONG, le programme d’INSO en Haïti a vocation à répondre aux contraintes d’accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d’instabilité politique et de criminalité violente rencontrées par les ONG humanitaires et de développement. Rejoindre INSO Haïti offre une opportunité unique d’oeuvrer à l’amélioration de l’accès à l’assistance humanitaire pour les populations les plus vulnérables.

Objectif général du rôle

Le (la) titulaire est chargé(e) de fournir un appui administratif efficace et efficient en matière de ressources humaines aux opérations du Bureau de pays de l’INSO, sous la supervision et la direction du Country Administration Manager (CAM). Le poste fait partie de l’équipe des Opérations.

Principales tâches et responsabilités

Conformité

• S’assurer que toutes les politiques et procédures internes d’INSO RH sont conformes aux lois et réglementations locales du travail.
• Veiller à ce que les périodes d’essai et les dates d’expiration des contrats fassent l’objet d’un suivi efficace et que des mesures soient prises en temps opportun,
• Maintenir la communication avec les autorités locales, y compris le bureau des impôts, le ministère du Travail, etc., afin de maintenir des relations solides avec les autorités locales
• S’assurer que le personnel qui arrive/quitte la mission dispose des documents appropriés (visa, carte INSO, permis de travail, enregistrement des expatriés, etc.).

Recrutement

• Soutenir la direction tout au long du processus de recrutement, y compris les annonces de postes vacants, la mise en place des entretiens, l’intégration du personnel, ainsi que l’intégration et le départ.
• Préparer les contrats de travail et les avenants du moniteur sur le terrain conformément aux exigences légales et aux modèles disponibles.
• S’assurer que les contrats de travail et avenants préparés par la société de portage sont conformes aux règles régissant le droit du travail en Haïti.

Administration des Ressources Humaines

• Préparer d’autres documents relatifs aux RH, y compris les attestations de travail, les lettres de licenciement ou d’avertissement, les indemnités, etc.
• S’assurer que les dossiers RH contiennent la documentation obligatoire selon la liste de contrôle interne.
•  S’assurer que le HRIS est à jour grâce à des vérifications régulières des données et tenir à jour le HRIS au besoin.
• Maintenir et mettre à jour les absences du personnel et assurer la liaison avec le service des finances à des fins de paie.
• Aider la/le CAM à établir la planification des congés annuels afin de planifier les quarts de travail du personnel et de couvrir les besoins opérationnels.
• Aider à la planification des déplacements du personnel.
• Point focal pour le personnel et les consultants sur les polices d’assurance.
• Examiner la paie du personnel national et des moniteurs sur le terrain et agir à titre de point de contact pour toute question relative à la paie.
• Assister la/le CAM dans la rédaction de divers documents de communication, de lettres administratives et l’animation de réunions pour informer les employés nationaux des règles et procédures RH.
• Assister la/le CAM en cas d’audit ou d’inspection interne et/ou externe.
• Toutes autres taches reliées au RH et au département des opérations.

Connaissances, expérience et compétences

Essentiel

• Minimum de 2 ans d’expérience de travail pertinente.
• Maîtrise de l’anglais
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine pertinent.

Valeur ajoutée

• Expérience antérieure dans le secteur humanitaire.
• Expérience HRIS.
• Expérience ONG.

Compétences clés

• Intégrité – Respecter la confidentialité, agir avec éthique et éviter les conflits d’intérêts.
• Motivation – Faire preuve d’engagement, de courtoisie, d’humilité et d’une attitude professionnelle.
• Collaboration – Travailler efficacement en équipe et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Organisation – Planifier et prioriser son travail de manière efficace et structurée.
• Adaptabilité – Être flexible, dynamique, capable de prendre des initiatives et de travailler sous pression dans un environnement multiculturel.

Termes et conditions

Contrat de 12 mois renouvelable (Temps plein) Package salarial compétitif dans le secteur humanitaire. Lieu de Travail: Port-au-Prince, Haïti.

Politique de protection et recrutement

L’INSO s’engage pleinement à assurer le recrutement, la sélection et la sélection en toute sécurité de tout le nouveau personnel, administrateurs et bénévoles potentiels, et nous veillerons à un respect rigoureux de notre Code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement.

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à jobs@hti.ngosafety.org en mentionnant Chargé(e) Ressources Humaines en objet.

• Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
• CV actualisé (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.