Oficial de Informacion – Venezuela/Ecuador (Puesto nacional)

Información general sobre INSO
Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el establecimiento de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una serie de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal.
INSO presta apoyo diario a más de 1000 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya (Países Bajos), la ciudad internacional de la paz y la justicia.

INSO Colombia
INSO Colombia inició operaciones en octubre de 2024, con su oficina central ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. En 2026, INSO Colombia se encuentra en proceso de ampliación de su alcance regional, con el objetivo de extender sus servicios a las ONG humanitarias que trabajan en Ecuador y en Venezuela con un equipo dedicado con base en Bogotá.  

Objetivo general del cargo

El/la Oficial de Información de INSO, integrado/a en el equipo Ecuador/Venezuela, será responsable de supervisar la calidad, coherencia e integridad de los datos gestionados en el Centro de Datos Humanitarios y sobre Conflictos (CHDC) y en el Portal de Socios de INSO (IPP). Asimismo, brindará apoyo técnico y operativo en tareas específicas asignadas por el Gerente de Información, asegurando la continuidad de las funciones de gestión de la información a nivel binacional. 

Principales deberes y responsabilidades

Portal de Socios de INSO (IPP) 

• Ser el punto focal y referente en cuanto a los datos e información del Portal de Socios de INSO, estableciendo y haciendo cumplir las normas. 
• Revisar periódicamente los datos ingresados en el IPP y mantener su precisión y coherencia. 
• Identificar y señalar, mediante las herramientas disponibles, cualquier problema con los datos de los socios, y coordinar con los equipos de información de INSO para corregir y prevenir dichos problemas. 
• Proporcionar análisis e información sobre el uso y los datos del IPP. 
• Apoyar la coordinación de actividades de comunicación hacia los socios, incluyendo presentaciones sobre el CHDC y el IPP, así como el envío de correos a través de la plataforma. 
• Asistir en el proceso de registro de socios mediante la verificación de perfiles y el apoyo técnico en el uso del IPP y los servicios de INSO. 
• Desarrollar tableros de control y gráficos basados en el IPP según sea necesario. 

Capacitación y Cobertura 

• Proporcionar soporte técnico y orientación bajo demanda a todos los miembros del equipo, con el fin de apoyar el cumplimiento de los objetivos de prestación de servicios. 
• Brindar apoyo a otros colegas del área de Manejo de Información cuando sea necesario. 
• Aplicar altos estándares y garantizar la coherencia en las prácticas de gestión de datos e información, incluyendo los estándares de visualización y cartografía. 

Centro de Datos Humanitarios y sobre Conflictos (CHDC) 

• Desarrollar y mantener un conocimiento profundo de la estructura, categorías y terminología de los datos del CHDC. 
• Monitorear la calidad de los datos del CHDC para asegurar que la información sea precisa, correcta y coherente. 
• Realizar revisiones periódicas del CHDC y proporcionar retroalimentación a las Oficinas de País. 
• Supervisar el uso de las categorías en todas las Oficinas de País y reportar inconsistencias. 
• Actuar como punto focal para agregar nuevas categorías o actualizar las existentes. 
• Apoyar en el proceso de registro y control de calidad de incidentes cuando sea necesario, así como la presentación de la herramienta a socios. 
• Desarrollar tableros de control o aplicaciones para monitorear la calidad de los datos recolectados en el CHDC. 
• Proponer acciones de mejora cuando sean identificadas.  

Diferentes tareas 

• Garantizar la seguridad de los datos, así como el cumplimiento de los principios éticos, legales y normativos en materia de protección de datos y gobernanza de la información. 
• Apoyar a otros departamentos en la creación de tableros, visualizaciones, gráficos o mapas, cuando sea requerido. 
• Desarrollar plantillas, lineamientos y/o guías prácticas replicables, para que sean adoptadas, seguidas y utilizadas por los equipos de Manejo de Información. 
• Participar en espacios de coordinación interdepartamental cuando sea necesario. 
• Realizar otras tareas que le sean asignadas por el Gerente de Información. 

Perfil requerido

Requisitos esenciales

• Mínimo 3 años de experiencia laboral específica, preferiblemente en el sector humanitario. 
• Buen manejo de SQL y experiencia en Python o R. 
• Experiencia demostrada en el uso de herramientas de visualización de datos. 
• Experiencia en mapeo y sistemas de información geográfica (SIG), preferiblemente con ArcGIS Pro.
• Buen conocimiento de bases de datos y procesos ETL (extracción, transformación y carga). 
• Alto nivel de atención al detalle y comprensión demostrada del control de calidad de datos. 
• Título universitario en Ciencias de Datos, Ciencias de la Computación, Tecnologías de la Información, Inteligencia de Negocios, Estadística o un campo relacionado. 

Deseable

• Conocimientos funcionales de inglés (escrito y hablado). 
• Experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial. 
• Conocimiento contextual de uno o más países donde INSO tiene presencia. 
• Experiencia en el uso de aplicaciones de Adobe Creative Cloud, especialmente Adobe InDesign e Ilustrador. 

Competencias clave

• Analítica -Interés por el análisis, la ciencia de datos y la innovación, con capacidad para interpretar información y generar valor.
• Organización – Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficaz en entornos dinámicos.
• Integridad – Compromiso con la confidencialidad, la ética profesional y la prevención de conflictos de interés.
• Actitud – Alta motivación, acompañada de cortesía y humildad en el entorno laboral.
• Adaptabilidad – Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y mantener la calidad del trabajo bajo alta presión operativa.

Política de protección de INSO

INSO está plenamente comprometida con la contratación, selección e investigación de antecedentes seguras de todos los posibles nuevos miembros del personal, administradores y voluntarios, y garantizará el cumplimiento riguroso de nuestro Código de Conducta y nuestra Política de Salvaguardia a lo largo de todo el proceso de contratación.

Condiciones de empleo

• Lugar de contrato: Bogotá D.C.
• Contrato: Término fijo.
• Base salarial: $5.600.000 COP.
• Fecha de inicio: junio 2026 (Preferiblemente)
• Puede ser postulante colombiano o de nacionalidad venezolana o ecuatoriana con permiso de trabajo vigente en Colombia.