International NGO Safety Organisation
International vacancy

Operations Manager – Mali

Location: Bamako, Mali
Deadline: 21 June 2022 – This postion is closed
Required: Fluency in French, strong working knowledge of English

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés.  INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les plus insécurisés au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

 

La mission INSO Mali :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014 au travers de ses bureaux de Bamako, Gao et Mopti et de ses antennes dans le centre et le nord du pays.

INSO fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 150 ONG maliennes, nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Operations Manager (OM) basé à Bamako et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Mali.

 

Résumé des fonctions 

Sous la responsabilité et supervision directe du CD – Country Director de INSO au Mali, « l’Operations Manager (OM) », sera responsable de la bonne exécution de toutes les fonctions Opérations et supports au sein du bureau pays.

 

Principales responsabilités 

  • Responsable de la gestion de tous les processus de recrutement ;
  • Il/Elle dirige la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble du personnel de l’INSO et des réglementations RH ;
  • Il/Elle dirige et coordonne l’intégration des employés nationaux et l’induction des employés en leurs fournissant des programmes d’intégration et d’orientation dans le pays
  • Il/Elle coordonne et surveille le suivi de la performance des employés au niveau national
  • Il/Elle prépare les feuilles de présence mensuelles et fiches de paie et contrôle les paiements/déductions d’impôts, mise à jour les inscriptions à l’assurance du personnel national et les paiements médicaux
  • Il/Elle tient régulièrement à jour les dossiers du personnel des bureaux de pays

Aspect Juridique et de Conformité

S’assurer que tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires sont déposés en temps opportun au nom de l’INSO auprès des autorités nationales compétentes afin de maintenir l’enregistrement officiel de l’INSO dans le pays.

  • Il/Elle développe et supervise les systèmes de contrôle pour prévenir ou traiter les violations des directives juridiques et des politiques internes.
  • Il/Elle contrôle le respect des codes fiscaux nationaux et veille au respect des exigences légales locales en matière de rapports annuels exigés par les autorités.

Gestion des installations et des biens

Gérer l’ensemble des tâches de gestion des installations pour le bureau pays en veillant à la fourniture efficace de services fonctionnels et de soutien.

Approvisionnement et logistique

Mettre en œuvre et se conformer pleinement à toutes les réglementations en matière d’approvisionnement et de logistique applicables à INSO et à ses bailleurs de fonds, au sein des bureaux pays, et veiller à ce que tous les membres du personnel soient au courant de leurs rôles et responsabilités en matière d’approvisionnement.

Sûreté et sécurité

Servir de point de contact principal du Global Safety Manager en ce qui concerne les progrès, le suivi et la communication des conclusions et recommandations de l’audit de sécurité.

  • Il/Elle s’assure que les délais de mise à jour du Plan de Sécurité Pays (CSP)/Plan de Sécurité des Bureaux extérieurs (FOSP) et de l’Évaluation des Risques de Sécurité (SRA) sont respectés.
  • Il/Elle s’assure de la mise en place des normes et procédures concernant la gestion des extincteurs, des kits de survie et kits de secours.
  • Il/Elle planifie, coordonne et fournit des séances d’informations mensuelles
  • Il/Elle oriente et forme les nouveaux employés sur le plan de gestion de la sécurité du pays ;

 

Exigences du poste

  • Français et Anglais courant (écrit et parlé).
  • BAC+3 dans un domaine pertinent dans un établissement universitaire reconnu.
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle progressive des opérations,
  • Au moins 2 dans une ONG ou une organisation internationale.
  • Forte capacité à résoudre les problèmes, souci de la solution et esprit stratégique, capacité à gérer de multiples priorités et à respecter des échéances

 

Caractéristiques souhaitées

  • Expérience ou connaissance de la logistique et de l’approvisionnement.
  • Connaissance des règlements sur l’approvisionnement des bailleurs de fond.
  • Connaissance d’INSO et affinité avec sa mission et son mandat.
  • Expérience en tant qu’utilisateur ou administrateur du SGRH (Système de gestion RH)
  • Expérience sur le terrain dans un poste similaire dans un pays de la zone Sahel, appréciée.

 

Compétences personnelles clés

  • Une bonne écoute ;
  • Un bon communiquant ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles ;
  • Un bon manager et coach.

 

Termes et conditions: Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €4550 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises.

 

Politique de prévention et protection et de recrutement :

INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

 

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants à jobs@mali.ngosafety.org et de mentionner “OPERATIONS MANAGER” dans la ligne d’objet de l’e-mail :

  • Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page max).
  • CV actualisé (2 pages max).

Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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