International NGO Safety Organisation
International vacancy

Information Manager – Haiti

Location: Haiti
Deadline: 25 May 2022 – This postion is closed
Required: French and English fluency

Historique de l’organisation

Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organisation (INSO) est une ONG internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité. L’INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et une cartographie relatives à la sécurité, un soutien à la gestion de crise, des orientations et des formations pour le personnel.

Les services d’INSO aident les ONG à s’acquitter de leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance globale de la situation afin de soutenir des décisions d’accès humanitaire fondées sur des preuves.

INSO apporte un soutien quotidien à plus de 1000 ONG opérant dans 17 des pays les plus instables du monde et a acquis une solide réputation pour ses performances, ses principes et son professionnalisme.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas et son siège social se trouve à La Haye.

INSO Haïti

Depuis 2019, la communauté des ONG en Haïti a exprimé son intérêt à recevoir le soutien d’INSO en raison des contraintes de sécurité et d’accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d’instabilité politique et de crimes violents. La phase de démarrage est en cours.

Nous sommes maintenant à la recherche d’une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe et participer activement au lancement de la plateforme INSO. L’Information Manager (IM) sera basé à Port-au-Prince et sera mobile dans toutes les régions couvertes par INSO en Haïti.

Résumé du poste

L’objectif principal du poste est de développer des produits de visualisation de données de haute qualité, notamment des cartes et des graphiques, de gérer efficacement la base de données d’INSO ainsi que le processus d’enregistrement des partenaires d’INSO.

Le candidat retenu aura une solide expérience en matière de SIG et de gestion de l’information, sera curieux et soucieux du détail, et aura une expérience significative dans la constitution et la direction d’équipes performantes.

 

Principales responsabilités

Activités SIG

  • Produire des cartes, des graphiques et d’autres produits de haute qualité pour appuyer l’analyse d’INSO et faciliter la compréhension de la situation sécuritaire par les ONG.
  • Identifier les besoins et les sources d’informations cartographiques en collaboration avec les équipes de recherche et d’analyse et du programme.
  • Collecter des données géographiques pour les analyser et les présenter.
  • Fournir des données pertinentes pour le SIG lors des missions sur le terrain destinées à recueillir des données pour les résultats de l’INSO, y compris des cartes.

Conflict & Humanitarian Data Centre (CHDC)

  • S’assurer que les informations contenues dans la base de données des incidents collectés par INSO en Haïti sont correctement classées, mises à jour rapidement et facilement accessibles pour ses utilisateurs.
  • Contrôler l’exactitude et la qualité des données recueillies par l’équipe Programme.
  • Appliquer des méthodes de correction pour vérifier les données d’incident saisies par rapport aux exigences initiales.
  • Formation et orientation des utilisateurs (internes et externes) pour le CHDC.

Inscription

  • Contrôler l’enregistrement et la mise à jour des partenaires enregistrés par INSO via le portail des partenaires d’INSO.
  • Formation et orientation des utilisateurs (internes et externes) pour le portail des partenaires.

Support technique

  • Travailler en étroite collaboration avec le département Programme pour comprendre et répondre à leurs besoins.
  • Former le Safety Advisor, le Deputy Safety Advisor, l’Assistant Safety Advisor ou tout autre poste ayant des responsabilités en matière de saisie de données à la gestion des bases de données.
  • Gérer et mettre régulièrement à jour les dossiers SharePoint avec les documents pertinents.
  • Élaborer des supports pour la publicité des services d’INSO sous la direction des départements correspondants.
  • Contribuer à la mise en œuvre des politiques en matière d’informatique et d’information.
  • Le titulaire doit protéger l’accès aux informations par des personnes non autorisées.

Exigences

Éducation

  • Maîtrise ou équivalent en SIG, systèmes d’information, informatique, technologies de l’information, gestion de l’information ou autres disciplines pertinentes.

Expérience

  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle avec des processus complexes de gestion des données.
  • 3-5 ans d’expérience dans le domaine des SIG et de la visualisation de données dans une organisation humanitaire et un contexte similaires.
  • Flexibilité et capacité à respecter des délais serrés.
  • Le souci du détail.
  • Auto-organisation, capacité à travailler à distance.

Compétences

  • Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé).
  • Expérience dans le développement et la gestion de couches de données géospatiales.
  • Un niveau avancé de connaissances d’Excel et de MySQL/SQL est requis.
  • Solides compétences cartographiques, y compris l’élaboration de modèles à l’aide de ESRI ArcGIS ou QGIS.
  • Solide connaissance des outils de visualisation de données tels que Power BI ou Tableau.
  • Expérience approfondie des produits Microsoft Office.
  • Connaissance d’Adobe Photoshop, InDesign et Illustrator.

Caractéristiques souhaitées :

  • Expérience en matière de cartographie sécuritaire et/ou politique.
  • Expérience de travail avec des organisations humanitaires, en particulier avec des ONG.
  • Expérience en gestion du personnel.

Compétences personnelles clés :

  • Capacité à identifier les problèmes, à analyser et à participer à la résolution des questions/problèmes.
  • Excellentes compétences en matière de communication, d’organisation et de gestion.
  • Compréhension avérée des principes et pratiques humanitaires.
  • Capacité à travailler de manière efficace et efficiente sans supervision.
  • Forte éthique de travail et capacité à assumer la responsabilité de ses propres actions.
  • Respecter des délais serrés, avec la disponibilité de travailler les week-ends si nécessaire.

Modalités et conditions

Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de 4550 € par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de compensation des frais de voyage de 1250€, hébergement, couverture médicale complète (hors États-Unis) et assurance vie comprises.

Politique de protection d’INSO

INSO s’engage pleinement à assurer la sécurité du recrutement, de la sélection et de la vérification de tous les nouveaux membres potentiels du personnel, des administrateurs et des bénévoles. Nous veillerons à respecter rigoureusement notre code de conduite et notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent envoyer les documents suivants à l’adresse jobs@hti.ngosafety.org et mentionner “Information Manager” dans l’objet de l’e-mail.

  • Lettre de motivation précisant en quoi vous répondez aux exigences obligatoires, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à l’INSO (1 page maximum).
  • Portfolio de visualisations de données pertinentes telles que des cartes, des tableaux de bord interactifs ou des infographies créées par le candidat dans le passé.
  • CV mis à jour (5 pages maximum).

Veuillez ne pas envoyer d’informations ou de documents supplémentaires (tels que des copies de certificats, des copies de diplômes, d’autres échantillons d’écriture, etc.). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer un test d’évaluation des compétences d’un IM.

 

(please find the English version below)

 

Information Manager

Location: Port-au-Prince, Haiti

Deadline: 25 May 2022

Required: French and English fluency

Organisation background

Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international NGO that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.

INSO services help NGOs with their day-to-day risk management responsibilities and improve their overall situational awareness to support evidence-based humanitarian access decisions.

INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 17 of the world’s most insecure countries and has earned a strong reputation for its performance, principles, and professionalism.

INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague.

INSO Haiti

Since 2019, the NGO community in Haiti has expressed interest in receiving INSO’s support due to security and access constraints resulting from recurring cycles of natural disasters, political instability, and violent crime. The start-up phase is underway.

We are now looking for an experienced person to join the team and actively participate in the launch of the INSO platform. The Information Manager (IM) will be based in Port-au-Prince and will be mobile throughout the regions covered by INSO in Haiti.

Job summary

The primary aim of the position is to develop high quality data visualisation products including maps and graphs, effectively manage INSO’s database as well as the registration process of INSO’s partners.

The successful candidate will have a strong background in GIS and Information Management, be inquisitive and detail-oriented, and have significant experience building and leading high-performing teams.

Main Responsibilities

GIS activities

  • Produce high quality maps, graphs, and other products to support INSO’s analysis and facilitate NGOs’ understanding of the security situation.
  • Identify map information needs and sources in collaboration with the Research & Analysis and Programme teams.
  • Collect geographical data for analysis and presentation.
  • Provide GIS-relevant inputs on field missions intended to gather data for INSO outputs, including maps.

Conflict & Humanitarian Data Centre (CHDC)

  • Ensure that the information contained in the database of incidents collected by INSO in Haiti is correctly classified, updated quickly and easily accessible for its users.
  • Monitor the accuracy and quality of data collected by the Programme team.
  • Apply proof-reading methods to verify the entered incident data against the original requirements
  • User training and orientation (internal and external) for CHDC.

Registration

  • Monitor the registration and update of INSO-registered partners through INSO’s Partners Portal.
  • User training and orientation (internal and external) for Partners Portal.

Technical Support

  • Closely work with the Programme department to understand and respond to their needs.
  • Train the Safety Advisor, the Deputy Safety Advisor, the Assistant Safety Advisor, or any other position with data-entry responsibilities on Database Management.
  • Manage and regularly update SharePoint folders with relevant materials.
  • Elaborate materials for advertising INSO services under the guidance of the correspondent departments.
  • Assist in the implementation of IT and information policies.
  • The holder must safeguard the access of information by unauthorised parties.

Requirements

Education

  • Master’s degree or equivalent in GIS, Information Systems, Computer Science, Information Technology, Information Management, or relevant disciplines.

Experience

  • At least 2 years of working experience with complex data management processes.
  • 3-5 years of experience in GIS and data visualisation in a similar humanitarian organisation and context.
  • Flexibility and ability to work to tight deadlines.
  • Attention to detail.
  • Self-organisation, ability to work remotely.

Skills

  • Fluency in English and French (written and spoken).
  • Experience in the development and management of geospatial data layers.
  • Advanced level of Excel and MySQL/SQL knowledge is required.
  • Strong cartographic skills, including the development of templates using ESRI ArcGIS or QGIS.
  • Solid knowledge of data visualisation tools such as Power BI or Tableau.
  • Extensive experience with Microsoft Office Products.
  • Knowledge of Adobe Photoshop, InDesign, and Illustrator.

Preferred Requirements

  • Experience in security and/or political mapping.
  • Working experience with humanitarian organisations, particularly with NGOs.
  • Staff management experience.

Key Personal Competencies

  • Ability to identify issues, analyse and participate in the resolution of issues/problems.
  • Excellent communication, organisational and managerial skills.
  • Demonstrated understanding of humanitarian principles and practices.
  • Ability to work effectively and efficiently unsupervised.
  • Strong work ethic and capacity to take responsibility for his/her own actions.
  • Meeting of tight deadlines, with the availability to work during weekends if necessary.

Terms and conditions

12-month contract. Monthly salary of € 4550 per month, 4 calendar days annual leave per month worked, 7 days R&R every 2 months with a travel allowance of € 1250, accommodation, comprehensive medical cover (excluding USA) and life insurance included.

INSO’s Safeguarding Policy

INSO is fully committed to safe recruitment, selection, and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding policy throughout the recruitment process.

How to apply

Interested candidates should send the following to jobs@hti.ngosafety.org and mention “Information Manager” in the subject line of the email.

  • Covering letter specifying how you meet the mandatory requirements, your motivation for applying and what you hope to bring to INSO (1 page maximum).
  • Portfolio of relevant data visualisations such as maps, interactive dashboards or infographics created by the candidate in the past.
  • Updated CV (5-page maximum).

Please do not send any additional information or documents (such as copies of certificates, copies of diplomas, other writing samples etc.). Only shortlisted candidates will be contacted and invited to take an IM skill assessment test.

Apply Here Or send your application to jobs@hti.ngosafety.org