International NGO Safety Organisation
International vacancy

Finance Manager – Niger

Location: Niamey, Niger
Deadline: 24 July 2022 – This postion is closed
Required: French and English fluency

Contexte de l’organisation 

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés.  INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1 100 ONG dans 14 des pays les plus insécurisés au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Niger:

INSO Niger est pleinement opérationnel depuis septembre 2020 et compte actuellement 92 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que 7 organisations membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre les régions de Diffa, Tillabéry et Tahoua, avec des bureaux dans les villes de Diffa et Tillabéry et un bureau secondaire dans la ville de Tahoua.

INSO Niger apporte son expertise aux ONG en matière d’analyse du contexte, de suivi de la sécurité et de formation à la gestion de la sécurité. INSO Niger est également un acteur central dans les organes de coordination et de plaidoyer liés à l’accès humanitaire.

Nous recherchons actuellement une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe et participer activement au développement de la plateforme INSO. Le Finance Manager (FM) sera basé à Niamey.

Travailler avec INSO Niger, c’est rejoindre une équipe de personnes dynamiques, hautement qualifiées et talentueuses, issues d’horizons nationaux et internationaux divers, et une mission qui se développe tout en étant en perpétuelle réflexion sur l’adéquation de ses services aux besoins locaux de ses partenaires. 

Résumé des fonctions  

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur national et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les  exigences de rapport et d’audit externes, l’orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches.

Principales responsabilités  

  • Mettre en place tous les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives de l’INSO ;
  • Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN ;
  • Maintenir en place un système d’archivage sécurisé de la documentation financière ;
  • Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
  • Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
  • Respecter les délais de dépôt des rapports financiers externes ; préparer les budgets et rapports avec exactitude et conformité ; assurer la liaison avec les donateurs et le siège si nécessaire ;
  • Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; appliquer les documents de travail sur les finances et assurer les formations du personnel ;
  • Agir en tant que point focal lors des audits ; appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
  • Gérer la direction financière ; participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières (4 personnes).

Exigences du poste 

  • Maîtrise parfaite du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
  • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des ONG ;
  • Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie ;
  • Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel ;
  • Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs (de préférence ECHO, DDC et / ou OFDA, etc.) ;
  • Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels ;
  • Capacité à traiter une grande quantité de données ;
  • Une grande attention dans les détails et la précision ;
  • Capacité de diriger et de superviser ;
  • Compréhension des principes et pratiques humanitaires ;
  • Volonté de travailler dans des pays peu sûrs ;
  • MS Office ;

Caractéristiques souhaitées 

  • Minimum 1 an d’expérience récente au Sahel – idéalement dans un rôle d’ONG ;
  • Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d’ONG ;

Compétences personnelles clés 

  • Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais courts ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Compétences en gestion des personnes ;
  • Une connaissance des techniques d’audit ;
  • Des qualités de communications ;
  • Excellentes capacités d’analyse ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Comportement calme dans des situations de stress ou de crise ; 

Termes et conditions : 

Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de € 5 000 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de € 1 250, hébergement en appartement individuel, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises.

Politique de prévention et protection et de recrutement : 

INSO s’engage à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

Comment postuler 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants à jobs@ner.ngosafety.org en mentionnant FINANCE MANAGERdans la ligne d’objet de l’e-mail. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

  • Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
  • CV actualisé (2 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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